Trong vai trò CEO, một trong những thách thức lớn nhất chính là biết khi nào nên giao quyền và trao trách nhiệm cho đội ngũ. Nhiều lãnh đạo doanh nghiệp thường rơi vào bẫy “tự làm mọi thứ”, dẫn đến quá tải và kìm hãm sự phát triển của tổ chức. Vậy, nghệ thuật giao quyền là gì? Khi nào CEO nên giao quyền để tối ưu hiệu suất và thúc đẩy doanh nghiệp phát triển? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Trong vai trò người đứng đầu doanh nghiệp, một CEO không thể và không nên tự mình thực hiện tất cả công việc. Thay vào đó, một CEO giỏi cần biết cách giao quyền hiệu quả – đây không chỉ là việc phân công nhiệm vụ mà còn là một chiến lược lãnh đạo quan trọng giúp tối đa hóa năng suất, thúc đẩy sự phát triển của tổ chức và xây dựng đội ngũ kế thừa vững mạnh.
Tư duy lãnh đạo của một CEO không nằm ở việc kiểm soát từng chi tiết nhỏ mà là ở khả năng tận dụng tối đa tiềm năng của đội ngũ, tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên có thể chủ động, sáng tạo và đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Theo nghiên cứu của Vistage, một tổ chức hàng đầu chuyên tư vấn và hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp, các CEO có khả năng giao quyền hiệu quả thường đạt được những lợi ích đáng kể như:
✅ Tăng cường hiệu suất làm việc:
Một CEO có tư duy chiến lược không nên bị cuốn vào những công việc vận hành hàng ngày. Thay vì dàn trải thời gian cho các nhiệm vụ nhỏ lẻ, CEO cần tập trung vào các quyết định quan trọng như xây dựng chiến lược dài hạn, định hướng phát triển doanh nghiệp và mở rộng thị trường. Khi CEO biết giao quyền hợp lý, đội ngũ sẽ đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể, giúp công ty vận hành trơn tru mà không phụ thuộc hoàn toàn vào người đứng đầu.
✅ Thúc đẩy động lực và sự gắn kết của nhân viên:
Nhân viên không chỉ cần lương thưởng mà còn muốn được công nhận và trao quyền để đóng góp vào sự phát triển của công ty. Khi CEO tin tưởng và giao quyền, nhân viên cảm thấy có trách nhiệm hơn với công việc, từ đó tăng động lực làm việc, sáng tạo hơn và chủ động tìm ra giải pháp hiệu quả. Điều này tạo ra một văn hóa doanh nghiệp mạnh, nơi mỗi cá nhân đều có vai trò quan trọng trong sự thành công chung.
✅ Xây dựng đội ngũ kế thừa vững mạnh:
Một CEO thành công không chỉ là người lãnh đạo giỏi mà còn là người biết chuẩn bị cho tương lai của doanh nghiệp. Bằng cách giao quyền và đào tạo nhân sự chủ chốt, CEO giúp công ty có một đội ngũ kế thừa sẵn sàng đảm nhận những vị trí quan trọng khi cần. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc khi CEO cần chuyển giao quyền lực trong tương lai.
Việc giao quyền không chỉ giúp CEO giảm tải công việc mà còn góp phần tối ưu hóa hiệu suất, phát triển đội ngũ và nâng cao năng lực quản lý của tổ chức. Tuy nhiên, giao quyền không có nghĩa là từ bỏ quyền kiểm soát, mà đòi hỏi CEO phải biết khi nào nên giao quyền, giao cho ai và với mức độ trách nhiệm như thế nào để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Dưới đây là ba tình huống cụ thể mà CEO nên cân nhắc giao quyền.
Một CEO có tư duy chiến lược cần tập trung vào những quyết định quan trọng liên quan đến tăng trưởng doanh nghiệp, đổi mới mô hình kinh doanh và xây dựng lợi thế cạnh tranh. Nếu có những công việc không yêu cầu chuyên môn cao của CEO, hoặc không ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển của công ty, CEO hoàn toàn có thể giao cho cấp dưới đảm nhận.
👉 Lợi ích của việc giao quyền trong trường hợp này:
🔸 Ví dụ về những công việc nên giao quyền:
Một trong những sai lầm phổ biến của CEO là tự mình kiểm soát mọi thứ vì sợ nhân viên làm sai. Tuy nhiên, nếu CEO đã tuyển dụng đúng người, đào tạo bài bản và họ có đủ năng lực, thì việc không giao quyền có thể khiến doanh nghiệp trì trệ.
👉 Lợi ích của việc giao quyền khi nhân sự đủ năng lực:
🔸 Ví dụ về những công việc nên giao quyền khi nhân sự đủ năng lực:
💡 Lưu ý quan trọng:
Một doanh nghiệp không thể mở rộng quy mô nếu CEO vẫn kiểm soát từng chi tiết nhỏ. Khi công ty bắt đầu phát triển, CEO cần dần chuyển từ vai trò vận hành sang vai trò lãnh đạo chiến lược, giao quyền cho các giám đốc bộ phận và quản lý cấp cao để tập trung vào việc định hướng dài hạn.
👉 Lợi ích của việc giao quyền khi doanh nghiệp mở rộng:
🔸 Ví dụ về những công việc nên giao quyền khi doanh nghiệp mở rộng:
💡 Chiến lược giao quyền khi mở rộng quy mô:
✅ 1. Xác định rõ ràng nhiệm vụ và kỳ vọng
Khi giao quyền, CEO cần làm rõ nhân viên sẽ chịu trách nhiệm về điều gì, kết quả mong muốn là gì và tiêu chí đánh giá ra sao.
✅ 2. Trao quyền nhưng vẫn giám sát hợp lý
CEO quyết định giao quyền không có nghĩa là “buông tay hoàn toàn”. CEO cần có hệ thống giám sát để đảm bảo mọi việc đi đúng hướng, nhưng không can thiệp quá sâu vào cách làm của nhân viên.
✅ 3. Khuyến khích tinh thần trách nhiệm
Hãy tạo một môi trường mà nhân viên cảm thấy thoải mái khi chịu trách nhiệm và đưa ra quyết định, thay vì sợ hãi vì có thể mắc lỗi.
✅ 4. Luôn phản hồi và hỗ trợ
Sau khi giao quyền, CEO nên thường xuyên đưa ra phản hồi để giúp nhân viên cải thiện kỹ năng và nâng cao hiệu quả công việc.
Vistage là cộng đồng toàn cầu dành cho các CEO, nơi cung cấp những chương trình phát triển lãnh đạo và tư vấn chuyên sâu giúp CEO nâng cao khả năng quản lý, ra quyết định và giao quyền hiệu quả.
Tham gia các hội thảo và khóa đào tạo của Vistage giúp CEO:
✅ CEO Học hỏi kinh nghiệm thực tế từ các CEO thành công khác.
✅ CEO Tiếp cận chiến lược giao quyền thông minh từ chuyên gia hàng đầu.
✅ CEO Xây dựng đội ngũ lãnh đạo mạnh mẽ để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
👉 Nếu bạn muốn trở thành một CEO xuất sắc, đừng chỉ làm việc – hãy học cách giao quyền hiệu quả!
Nghệ thuật giao quyền là một kỹ năng quan trọng bậc nhất mà CEO cần phát triển để giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tăng trưởng bền vững. Biết khi nào nên giao quyền, giao cho ai và giao như thế nào sẽ giúp CEO giảm bớt áp lực, đồng thời xây dựng một đội ngũ chuyên nghiệp và chủ động.
🔹 CEO đã sẵn sàng để áp dụng nghệ thuật giao quyền chưa? Hãy tham gia Vistage để nâng tầm tư duy lãnh đạo của bạn ngay hôm nay!
>>> Xem thêm: 7 bước để áp dụng chiến lược AI toàn diện
